간트 - 계획 비서. 무엇 간트 차트이며, 어떻게 만들 수 있나요?

차트 간트 (간트 차트 서클 다이어그램) - 가장 인기있는 도구 중 하나를 설명하기 위해 일정을 프로젝트 관리에서.

그것은 무엇입니까?

Gantt 차트는 중소기업의 분야에서 작품의 여러 단계를 설명하기위한 것입니다. 인테리어 및 시간 : 시각적으로 두 가지 축으로 구성 스트립의 간단한 세트를 제공합니다. 각 기간은 수행해야합니다 특정 작업에 기인한다.

도면에있어서, 기본 단위 외에 작업의 백분율을 나타내는 특수 추가적인 열을 제공 할 수있다. 특별주의 - 연혁 - 두 개 이상의 작업을 선택하고 그 실행의 순서를 설명하는 데 사용됩니다.

Gantt 차트는 프로젝트 관리 분야의 표준의 일종이다, 명확하게 프로젝트의 모든 단계의 구조의 성능을 보여줄 수의 도움으로합니다.

Gantt 차트는 무엇입니까?

대부분의 사람들이 영상이라는 사실을 감안할 때, 차트는 가능한 주요 작업 중 하나를 해결하는 과정에서 사용되며 속도가 특정 작업을 수행하기 위해 어떤 리소스를 작동해야하는지에 직원을 표시 할 수 있습니다. 모든 정보는 복잡한 테이블을 사용하지 않고, 압축 된 형태로 공급하고, 텍스트의 엄청난 금액이다. 이 경우, 본질은, 예외없이, 프로젝트의 참가자 모두에게 명확하고 이해할 수있다.

차트를 사용하면 프로젝트 관리를 단순화하고 소규모 항상 통제하에 직원을 유지하는 것을 가능하게한다.

첫 번째 그래프의 이야기

차트의 첫 번째 형식은 개발 초기 20 세기에 헨리 L. 간트으로 확인 시험을 실시하고 있습니다. 과학자는 첫번째 세계 대전에서 사용하기 위해 선박의 건설을 관리하기 위해 고용했다. 특별한 일정은 주어진 기간 내에 작업을 제어, 그를 여러 엔지니어의 작업을 조정하는 것을 허용했다. 겐트는 가능한 자원에 따라 필요한 모든 작업의 이전 계획에서 직접 시작했다.

중요한 단계는 다른 작업에서 하나의 의존성의 시연했다. 또한, 겐트, 그는 활동의 특정 유형을 완료했다 동안 시간의 각 기간에 대한 점 찍어 밖으로 사람을 지적하고 어떤 프로젝트에 할당 된 시간의 관점에서 수행됩니다.

간트 차트의 구성은 다른 작업을 나타내는 세로축뿐만 아니라 수평 나타내는 시간을 이용하여 수행된다.

현대 세계에서 Gantt 차트

이 계획의 방법 은, 당신은 생산 계획의 그래픽 표현을 제공 할 수 있습니다 작업의 구현에 진행의 모니터링을 용이하게하기 때문에,이 일에 관련성을 잃지 않는다. 간트 차트는 어떤 변화를 받아야하지 않았다 거의 100 년 분석 도구 너무 강력했다. 만 다른 작업 사이에 도입 된 자신의 통신 회선의 관계에 대한 자세한 설명을 볼 수있는 지난 세기의 90 년대 :

• "마침-시작"- 효과 작업 A의 완료 될 때까지 시작할 수 없습니다;
• "시작 - 마무리"-이 동작은 한 작업이 시작되지 않습니다으로 시작할 수 없습니다;
• "시작 - 시작"- 행동은 그보다 일찍 시작;
• "마침 - 투 - 마무리"- 액션은 A의 최종 효과보다 이전 버전을 종료 없어야합니다

이러한 거대한 엔지니어링의 건설에 사용되는 간트 차트처럼 작동 몇 가지 증거가있다 후버 댐 (라스 베이거스, 1939) 및 (미국의 주요 도시의 대부분을 포함) 아이젠 하워 고속도로 시스템.

지침 : 방법 5 단계에서 Gantt 차트를 구축?

다음으로 우리는 Gantt 차트를 구성하는 규칙을보고는 Microsoft Excel 스프레드 시트 응용 프로그램에서 직접 만들려고합니다.

1 단계 : 데이터 수집

그래프를 그릴하기 위해, 우리는 다음과 같은 정보가 필요합니다

• 모든 데이터 세트의 좌표 (따라서 각 열의 시작해야한다);
• 각 단계의 이름;
• 각 단계의 기간입니다.

편의를 위해, 우리는 테이블의 해당 필드에 직접 입력합니다. 우리는 모든 필요한 정보를 입력 한 후, 당신은 그림 자체를 만들기 시작할 수 있습니다.

중요 : 특히,이 날짜에 관한 모든 데이터 형식을 올바르게 지정되어 있는지 확인합니다.

2 단계 : 레이아웃의 형성

그래서 우리는 우리가 일정을 구축 할에 따라 계획 및 주요 데이터의 목적을 알고 있습니다. "-> 차트 삽입"다음 "통치"항목을 클릭 이제 스프레드 시트 창에서, 우리는 섹션으로 이동해야합니다. 우리에게 필요한 것은 일반적인 아니라, 축적과 같은 만이 경우 기본이 될 것이다 제 2 세트의 데이터를 제공했다.

3 단계 지우기 모든 필요를

이를 위해, 프로그램은 특별한 도구를 제공합니다. 당신이 청소해야 화면에 나타납니다 차트에 마우스를 파란색 스트립 오른쪽 버튼을 클릭하고 선택 메뉴에서 "데이터 시리즈 형식". 그것은 우리가 "기입"옵션으로 이동하여 "채우기 없음"을 선택해야하는 창을 표시합니다. 그 후, 차트는 다음과 같이합니다 :

4 단계 마무리

기본적으로,이 그래프의 모든 데이터가 아래에서 위로 순서로 배열되어 있기 때문에, 우리는 약간을 수정해야합니다. 이를 위해, 우리는 범주 축 (우리가 작업의 목록을 볼 곳 근처 일)에 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 창 "포맷 축"로 이동합니다. 즉시 우리에게 원하는 탭을 엽니 다 - "축 매개 변수를." "범주의 순서를 반대로."확인란을 선택 사실, Gantt 차트는 유용한 것들의 몇 남아 준비가되어 있습니다.

5 단계 : 서식

그래서, 우리는 일정에 따라 작업을 계속합니다. 당신이 볼 수 있듯이, 아직 가정적인 모습, 그리고 지금 우리는 테이블 프로세서를 이용하여 문제를 해결할 수 있습니다 :

1. 오른쪽 상단에있는 화살표를 사용하여 원하는 크기로 드래그 차트.
2. 테이블의 모든 날짜를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭로 이동 천막을 클릭 "형식 yacheek-> 수." 이 섹션에서는 우리가 작동되는 기본 숫자 형식을 제공합니다. 서로 맞지 않는 라벨에, 우리는 녹음의 짧은 버전을 선택하는 것이 좋습니다. 그런 다음 다시 차트에 날짜와 축에 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 "축 서식 -> 번호"를 선택하고 항목 옆에 눈금을 넣어 "소스와의 통신."
3. 범례를 선택합니다 ( "날짜"와 오른쪽에있는 "시간"참조)하고 키보드의 Delete 키를 누릅니다.
4. 은 "축 서식 -> 설정"을 열고 (우리가 월요일로 12 월 15 일 설정하고, 1 월 3 일에 한) 최소 및 최대 값을 설정합니다. 여기에서 우리는 (예를 들어, 프로젝트에 대한 작업은 몇 주 또는 몇 달 동안 지속됩니다, 경우에 유용) 주요 부문의 가격을 설정할 수 있습니다. 우리의 경우는 기본 값 (2.0)을두고하는 것이 더 편리합니다.

서식 약간의 실험은 - 그리고 그것은 우리가 결국 가지고있는 아름다움입니다. 전에 - 완성 된 Gantt 차트. 우리가 준 예는 물론, 매우 간단합니다 -하지만 계획이 방법의 본질을 파악하고 특정 작업의 실행 과정을 설명하기에 충분하다.

다른 프로그램은 그래픽을 만들 수 있습니다

물론, 프로젝트 관리를 용이하게하기 위해 많은 다른, 더 정교한 프로그램이 있습니다. 간트가 복잡 쉽게와 같은 응용 프로그램을 사용하여 구성 할 수있다 :

• SchedRoll;
• 간트 디자이너;
• Mindjet JCVGantt 프로;
• 마이크로 소프트 프로젝트, 그리고 많은 다른 사람.

또한,뿐만 아니라 자신의 업무를 계획 할 수있는 기회의 사용자에게 제공 할뿐만 아니라, 작업의 전자 메일 알림의 현재 상태에 대한 정기적 인 보고서를받을 온라인 서비스를 사용할 수 있습니다. 그러나, 하나의 네트워크에 저장된 데이터의 기밀성이 위험하고, 고정 소프트웨어는 원칙적으로 훨씬 광범위한 기능과 안정적인 작동을 가지고, 사용자의 컴퓨터에 직접 설치는 사실을 부정 할 수 없다.

장점과 방법의 단점

마지막으로 상세 계획 및 관리의이 방법의 주요 장점과 단점을 고려 가치가있다.

가장 큰 장점은 의심 할 여지없이 재료의 그래픽 표현입니다. 원칙적으로, 편리 기업은 간트 차트와 함께 작동합니다 - 그들은 명확하게 프로젝트의 단계를 확인하고 표시 할 수있는 좋아한다. 때문에 다른 색깔의 줄무늬의 형태로 작업의 제출에 모든 팀 구성원이 한 눈에 자신의 작업에 그대로 있습니다.

또한 간트 차트는 프로젝트의 주요 우선 순위를 입증 할 수있는 훌륭한 프리젠 테이션 도구입니다 주목해야한다. 즉 즉시 지배 엔티티가 사용 가능한 모든 리소스를 할당하고 배포로, 팀이 바로 그것에 대해 배우고 지침을 따르입니다. 이 속성 Gantt 차트 고위 임원 매우 유용합니다 -를 사용하여, 다양한 프로젝트의 구현의 상태에 대한 자세한, 간결한 보고서를 개발하기 위해 훨씬 더 쉽게 할 수 있습니다.

그러나, 간트 차트 기획 임의의 다른 방법과 같은 단점을 갖는다. 그 중 하나 - 중독 문제. 종종, 과정에서 프로젝트의 프리젠 테이션 지도자에서 이러한 작업의 일부 서로 관련을 표시 할 필요가있다. 불행하게도, 차트 자체의 형식이 허용하지 않습니다. 이 문제를 해결하려면 관리자는 다양한 트릭에 의존 한 예를 들어, 키 종속성을 보여 특별한 수직 라인의 일정에 추가됩니다. 그러나 이것은 전체의 정보를 전송할 수 일시적인 해결책이 아니다.

간트 차트의 또 다른 단점은 자신의 경직성을 호출 할 수 있습니다. 현재 프로젝트는 정적이지 - 그들은 끊임없이 약간의 변화는, 변화는 차트 단순히 불가능하다고 생각 일어나고있다. 건설 일정을 진행하기 전에, 관리자는 평가의 사소한 변화에 "처음부터"전체 차트를 다시 그릴 필요가 있기 때문에, 모든 세부 사항을 계산해야합니다. 그리고 그 기회는 한 번에 다양한 방법을 설명하고 어떤 계획도 없다는 사실을 언급하지 않습니다.

에 관계없이 당신이 간트 차트 필요한 이유의 프로그램 (심지어 가장 "고급")는 특정 작품, 자신의 본질의 가치와 자원 소비를 표시 할 수 없습니다. 그래서 매우 큰 규모의 프로젝트는 거의 사용되지 않는다.

사용하는 사람들의 세기가 성능과 높은 효율성을 검증 할 수있는 기회를 가진보다 더를 위해 - 그럼에도 불구하고, 프로젝트 관리의 관행에서,이 방법은 매우 광범위 것을 부정 할 수없는 것입니다.