문서 관리 소프트웨어

이 소프트웨어는 원래 슬로건 아래 개발 된 "우리가 흐름을 단순화합시다." 그러나 모든 8:00 그 날에 사용하고, 업무에 남아 있었다으로 같은 문서와 연관된 사람. 프로그램은 업무 시간 동안 무료로하지 않습니다. 적어도, 기존의 대부분의 소프트웨어 제품 문서 관리 작업은 혼란스럽고 복잡 다. 유일한 것은이 분야에서 성공 프로그래머를 달성하기 위해, 그래서 이것은 자신의 프로그램의 운영에서 기업의 완전한 의존이다.

예를 들어, 아주 최근에 나는 그들이 계산하고 휴가에 사람을 해제 할 수없는 회계 문을 목격했다. 조건은보다 구체적인했지만, 결국은 기존의 모든 노동 코드 내이었다. 그리고 실패의 유일한 분명한 원인에 대한 노동자 프로그램의 무능력이었다 휴가의 계산은 상황에 의해 제안 된 다이제스트. 남자는 몇 가지 표준 옵션을 제공하지만 금융 기능을 사용할 수 애플릿에 투자하는 사람들. 이 경우, 주된 이유 대부분의 숨겨진 직원이 원칙에 간 그의 주장 이후에만 등장했다. 그 결과, 어떻게됩니까? 이 프로그램은 생산 공정을 개선 있지만, 사실 그들에 추가적인 제한을 부과한다.

또는 자신의 삶에서 예. VBA 환경에서 프로그래밍 - 나는 취미의 종류를 가지고있다. 이상 다스를 들어 사무실에서 작업의 몇 년 만들어진 다소 복잡한 "걸작"단 하나의 완전히 유행있는 작은 것들의 무리, 그리고 하나는 약간의 세련미를 요구했다. 또한, 프로그래밍 관점에서 실제로 운영하고 많은 양의 정보를 처리하는 매우 복잡한 매크로이었다. 그리고 그들은 모두 잘했다. 일부 시간입니다. 그러나 그것은 순수한 형태 만 예술이 이렇게 실제적으로 적용 할 수 없습니다입니다. Word 용 VBA 및 Excel에서 월간 보고서의 수집 프로그램에서 만든 텍스트를 재 작성에 대한 리콜 프로그램의 마지막 성공적인 구현에서.

그의 관찰과 나쁜 경험에서 나는 정착 사무실에서 유용 정말 수있는 프로그램에 필요한 여러 기준을 제안 할 수 있습니다 :

• - 프로그램의 최종 결과 문서 인 경우, 그것은 수동 편집을위한 편리한 형식으로 발행해야합니다. 다만 인쇄 및 변경에 대한 편리한 파일하지 마십시오. 다음 이러한 변화는 역사에 가야한다면, 수정 된 파일 자체를 저장합니다.

• - 전문가의 한편으로 프로그램이 반면에, 정보 사용자를 만들 수 있어야 제어 장치와 핫픽스 실수를 필요한 제한된 원

• - 연주자 데이터를 만드는 경우에만 목록이 필요합니다. 도 아니다 어떤 협회는 안된다. 모든 추가 빼기 운동 프로그램을 수행해야합니다. 사람들에게 초등 라인의 수와 사람들이 잘못된 것으로 10 일 카운트 할 수있는 기회를 제공 한 그의의를.

• - 땀을 할 수있는 능력을 채울 빈 거의 모든 필드를 떠날 수있는 기회를 제공해야한다 이러한 소프트웨어를 만들 때. 전에 백 번 의무적 충전 필드를 필요로 생각합니다.

• - 통합 자동화는 단지 가장 원시적 인 작업을 사용할 수 있습니다. 엄격한 규칙이 거의 결코 존재하지 않기 때문에 지금까지은 가장 일상적인 작업의 일부를 자동화 할 필요가있다. 이 프로그램은 도구가 아닌 연기자를 대체해야합니다.

당신은 당신이 체크 아웃 할 수있다, 믿을 수 있지만, 위의 항목은 자동화 관료 치질이 발생할 것이라는 사실을 무시합니다. 그러나 모두가 보편적 인 자동 행복을 원한다.