EDI 시스템 - 전자 문서. 정보, 명령어와 피드백

영어에서 번역 EDI (전자 데이터 교환)는 "전자 데이터 교환"을 의미한다. 이 제도가되기 전에, 무역 관계 발전의 먼 길을왔다. 전송 문서의 이러한 형태에 가입하기로 결정했다 어떤 회사는 시스템의 모든 회원들과 함께 작업 할 수 있습니다. 반드시 이러한 프로세스에 대한 기업의 EDI 게이트웨이의 설치를 필요로합니다.

왜 의사 소통의 형태는?

EDI 시스템은 상용 문자 정보 (주문, 배송, 송금, 등등. D.)를 교환 할 수 있습니다. 이 무역 관계의 분야에서 기업 간 신속한 협력에 기여한다. 전자 데이터 교환은 혁신적인 기술을 의미한다.

EDI의 장점

EDI 주문 시스템은 몇 가지 장점이 있습니다 :

• 수동으로 문서를 입력 반대로 모든 작업은 지연과 오류없이, 자동 수준에서 수행됩니다.
• 자동화 된 절차의 사용은 필요한 데이터의 수집의 속도와 정확성을 향상시키고 주요 이슈가 아니라 빨간 테이프에 초점을 맞출 수 있습니다.
• 모든 유통 업체, 공급 업체 또는 물류 회사는 하나의 연결을 수행한다. 따라서, 모든 참가자들에게 최소한의 비용과 통신 할 수 무제한의 기회를 제공. 이 고려하지 않을 경우 자신의 회계 시스템, 문서 및 자격을 갖춘 직원의 순환.
• 그것을하지 않았다 - EDI 시스템은 하나 개의 파트너가 주문 그들에게 전송 된 것을 주장하는 분쟁 및 기타를 해결할 수 있습니다. 이 상황은 일반적이다. 이 경우, 시스템은 모든 트랜잭션을 기록하고 문서와 특정 작업에 대한 자세한 정보를 제공 할 수 있습니다. 이 분쟁의 신속한 해결에 기여한다.

어느 문서의 진위를 보장?

EDI - 전자 데이터 교환 시스템. 유럽에서는 자사의 소프트웨어가 통과하는 모든 문서의 진위의 보증인이다. 위조 불가능합니다. 세무 당국은 VAT 표시를 포함하여 특정 보고서의 세부 사항에 관심이 있다면, 모든 데이터는 전자 아카이브의 시스템에서 추출 할 수 있습니다. 오른쪽 종이 양식이 입법 수준에서 고정되어보다는 전자에서 문서 작업을 수행합니다.

EDI를 사용하여 계산 효율의 예

EDI 시스템의 효율성의 수준은 무엇인가? 계산 예는 예시 확인한다.

특별한 경우에 참여 체결 할 필요가 교환에 다른 협정의 어떤 수를 지정하기 쉽습니다 :

• 다음 계산 여섯 명 참가자 적용 N = 6 × (6-1) / 2 = 15.
• 사람 (100)을 계산하는 협력 적용 N = 100 × (100-1) / 2 = 4450.

참가자의 수가 증가됨에 따라 숫자가 기하 급수적으로 증가 증가한다.

사용자 수는 각각의 파트너가 일정한 규칙에 따라 행동하고, 공통의 플랫폼에 연결을 생성하는 교환 거래의 수와 동일하다. 이 연결 방법은 다른 업체에서는 절대적으로 관심이 없다. EDI 공급자는 특정 통신 표준을 통해 모든 것을 자신의 책임이있다.

우리는 경제적 효율성의 분석을 진행합니다. 기초로서 우리는 한 달에 4,000 명령을 전송하는 유통망을. 주문 처리는 30 분 동안 손으로 일어난다. EDI 전자 시스템은 5 분 그것을 할 수 있습니다. 무역 조직이 업체의 수천이있는 경우, 각 파트너에 저장 시간도 30 분은 중요한 결과를 제공합니다.

사용자는 EDI의 시스템과 같은 장치에 대해 어떻게 생각하십니까? 전자 문서는 칭찬을 검토합니다. 회원은 회로의 동작이 다른 선명도와 문제없이임을 주장한다. 같은없이 시스템은 오늘날의 비즈니스 세계, 매 분마다 카운트에서 사업을 수행하기 어려울 것이다.

러시아 EDI 제공

예를 들어, 우리 나라의 시스템의 상업적 형태로 인해에 대한 기존 지역화 된 정보 교환 표준을 수 있습니다 전자 수준의 EANCOM. 또한 문서 프로젝트의 전자 교환의 모든 구현을 보장 복용, 글로벌 정보 구조, 지역 및 기업 서비스 제공 업체를 운영하고 있습니다.

2004 년 ECR-루스 기술 입찰을위한위원회는 문서의 전자적 교환 서비스를 보장 할 수있는 권리가 선택한 회사로 이어지는, 개최되었다. 위원회는 지속적으로 공급자의 수를 증가 할 계획이다. 기술을 선택하는 주요 기준은 EDI 서비스의 이동성 및 사용자에게 제공하는 서비스의 가격입니다.

ECR-루스의 주요 목적은 중소기업의 영역에서뿐만 아니라 EDI 기술 시스템의 사용이다.

위원회는 모니터링과 ECR-루스에 의해 설립 기본 품질 기준의 지원을 가능하게하는 모든 서비스 제공 업체와의 계약입니다.

공급자의 의무

EDI 시스템 제공자는 자신의 IT 구조 외주 성능과 높은 신뢰성을 갖는 처리에 대한 액세스를 사용자에게 제공하기 위해 제출해야한다. 시스템 서비스는 일년 내내 하루 중 언제든지 사용할 수 있습니다.

대부분의 기업의 IT 구조와 대조적으로, 처리 센터는 전기와 무정전 전원 장치, 해킹에 대한 보호 층, 오작동에 대한 정보의 안전성을 보장을 제공한다. 문서가 한 지점에서 다른 지점으로 전달되는 시간이 10 분을 초과하지 않아야한다.

공급자는 메시지를 보내고 오류를 확인 보장 서비스의 속도에 대한 책임이 있습니다. 따라서, 제공자는 인터넷을 통해 통신하고 사용자 간의 직접 접촉은 부가 기능 (VAN)와 네트워크에 의해 보장된다.

유럽의 시스템을 사용하는 국내 모델과 달리

EDI - 전자 데이터 교환 시스템. 어떻게 러시아에서이 방식은 무엇입니까? 우리 나라에서 EDI의 사용은 유럽과 미국의 모델을 근본적으로 다르다. 이들 국가에서는 양식은 지난 세기의 70 년대에 등장, 그것은 우리의 20 년 포함됩니다. 따라서 공급자는 회사, 전달 된 문서와 커뮤니케이션 도구의 볼륨의 IT 수준에 따라 달라집니다 다양한 연결 시스템을 제공합니다. 이것은 각 회사가 자신의 문제 가장 좋은 방법을 해결 할 수 있습니다. 그것의 회계 시스템의 통합을 수행하고 비즈니스 파트너와 문서의 교환을 보장합니다 웹 인터페이스의 소유자가 될 필요가있다.

다양한 문제와 그 해결책은 연결 및 다양한 수준의 서비스를 필요로한다. 공급 업체 및 고객 - 우리 나라에서 성능이 큰 기업과 작은 파트너 모두를 제공합니다.

처음에는 더 큰 매출과 일부 기업, EDI 사업자와 협력 그래서 관심, 자신의 비용으로 그에게 자신의 거래 상대방의 지불 거래를 제공하기 위해, 또는 네트워크의 사용을 위해 저렴한 월 사용료를 소개합니다.

서비스 제공 업체를위한 기본 요구 사항

그들의 고객의 요구 사항은 서면 계약에 명시되어 있습니다. 그것은 서비스, 지원, 클라이언트 요청에 대한 응답의 작업 기간을 나타냅니다 문제를 해결합니다. 고정 및 기타 중요한 포인트.

일반적으로, 공급자는 시스템에 연결 다이어그램뿐만 아니라 다양한 네트워크 서비스의 수준에 따라 서로 다른 요금을 제공합니다.

클라이언트 요구 사항은 ECR-루스에 의해 설립 된 주요 규정보다 훨씬 광범위한 할 수 있습니다.

예를 들어, 대기업에 대한 보증 처리 기간이 아닌 분, 초를 추정하는 메시지의 전달이 필요합니다. 하나의 메시지가 10-20초보다 더 이상 전송됩니다지지 않습니다.

서비스 제공 업체를위한 기본 요구 사항은 다음과 같습니다

• 전송의 모든 유형에 대한 지원;
• 낮은 총 소유 비용;
• 보안 연결하는 단계;
• 파트너와의 상호 운용성;
• 설치 및 구성의 용이성;
• 네트워크를 통하여 문서를 송신 감사;
• 다른 한 형식에서 문서의 번역;
• 고객의 비즈니스 파트너의 빠른 연결;
• 현지화 및 EDI 소프트웨어의 개발;
• 서비스, 교육 및 시스템의 솔루션의 개발 컨설팅;
• 사용자에게 기술 지원을 제공합니다.

위험의 정도 시스템을 사용

EDI 서비스 분야의 안정적인 공급이있는 경우에도, 일부 내부의 변화가있을 수 있습니다. 예를 들어, 많은 러시아어 기업 GLN 코드의 사용에 의존하지 않고, 내부 코드를 사용합니다.

이러한 코드를 얻을 수 및 시스템에 입력하는 EDI를 사용하기 전에. EDI 구현의 위험은 IT 수준에 따라 달라집니다. 때 부스러기 자동화 위협이 적절한 회계 시스템의 부족에서 오는 것입니다.

소매 업체에게 제대로 개발 EDI 시장과 관련된 대기업을 위험. 발전에 장애물이 법은 전자 서명에 전달되었다는 사실에도 불구하고, 법입니다. 러시아에서 사업을하는 기업은 종이에 실행되는 모든 문서를 보관 할 의무가있다. 지역의 파트너는 소매의 대상이되지 않고, 일을하는 전자 양식을 두려워하고 거부합니다.

EDI의 비용

물류 비용을 최적화하도록 설계로 비용에 관해서는, EDI 시스템은 도로 사용자가 될 수 없습니다. 그들은 IT 협력을 사용하지 않는 경우, 중소 기업, 그리고이 기술은 비즈니스 디버깅 다르지는 않습니다, 너무 무거운 것처럼 보일 수 있습니다. 이 전자 기록 교환 시스템을 사용하는 경우와 같은 기업이 현금 혜택을받을 것 같지는 않다.

무엇 인프라에 포함됩니까?

인프라는 전화 접속, 케이블 선, 네트워크를 포함한다. 전자 범위의 개발에 인터넷 (등. BITNET) 개방형 네트워크 그리고 내 전문 네트워크 (EDI-익스프레스 제너럴 일렉트릭, IBM 정보 교환 네트워크)의 다양한 제공합니다. 높이 속도에 차이가 널리 백본 네트워크가 있었다.

전송 방식

전자 메일, 텔넷 및 HTTP 연결을 통해 전송. 다른 일반적인 프로토콜은 SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML입니다.

문서 관리 시스템 EDI 트랜잭션을 제공하고 기존의 프로토콜을 사용하지 않고 있습니다. 유럽 국가에서 직접 연결을 통해되었다 가 VPN (개인 가상의 네트워크), 부가 서비스 VAN을 (부가 가치 네트워크)와 FTP (파일 전송 프로토콜) 및 EDIINT (인터넷을 통해 EDI),뿐만 아니라 네트워크.

두 기준도 설정됩니다 AS1을, 당신이 프로토콜을 통해 EDI-문서를 전송할 수 있습니다 에서 SMTP (이메일), HTTP를 통해 전송하기 위해 AS2 표준을.

인터넷 AS1 및 AS2 표준을 통해 EDI 시스템의 사용의 기본 원칙 :

• 허가받지 않은 사람에 의한 정보의 비밀 - 오직 송신자와 수신자에게 문서에 대한 액세스;
• 인증 보안 - 전자 서명을 확인하여 인증;
• 문서의 정확성 - 수혜자의 참여없이 내용을 변경할 수 없다는;
• 효율적인보고 - 수신 된 메시지의 부인 방지.

XML 기초

사용자의 증가에 관여하는 인터넷 네트워크의 급속한 발전. 인터넷을 통해 문서 교환에 대한 요구가 증가하고있다. HTML 프로토콜은 참가자의 많은 사람들의 요구를 충족하기 위해 정지했다.

그것은 시스템의 개혁을 실시 하였다으로? XML의 EDI는 1998 년 초 새로운 사양과 국제 W3C 조직을 승인했다.

XML (eXtensible Markup Language)은 새로운 언어의 창조의 기초가되었다. 그들에 저장된 정보를 구성 할 XML 기술을 사용하여 웹 서버를 많이도 있었다.

XML을 사용하면 특정 주제 영역에 초점을 맞추고 문서라고 데이터 객체의 전체 클래스의 설명을 제공 할 수 있습니다. 이 시스템은 다이얼 태그 및 해당 속성이 유효한지 여부를 결정하는 것을 가능하게한다.

XML은 가능한 중소 기업 고객의 전자 시장에 그리는했다. 현대 사회에서 기존의 EDI 시스템, 비용이 (10 000 100-000000 미국 달러에서). 많은 중소 기업은 단순히 저렴하지 않습니다.

프리젠 테이션 및 표준

이 레벨 구문 및 의미에 의해 데이터 구조의 정의를 포함한다. 중요한 질문 - 잘 알려진 표준을 사용하여 구조화 데이터에 대한 표준의 작성, ANSI X.12, 미국에서 사용, UNECE의 EDIFACT, 유럽과 아시아에 사용됩니다.