엑셀 요약 테이블 : 어떻게 만들고 작동하는 방법? 엑셀 피벗 테이블 작업

만들고 모든 Office 문서를 편집 할 때 많은 오피스 사용자들은 많은 과제에 직면 해있다. 종종이 회사는 여러 Office 프로그램을 사용하는 것이 사실에 기인한다, 원칙은 어느 크게 다를 수 있습니다. 특히 문제가 많은 엑셀의 피벗 테이블을 만들 수 있습니다.

다행히도, 상대적으로 최근에뿐만 아니라 처리 텍스트 파일, 스프레드 시트, 데이터베이스 및 프리젠 테이션에 대한 업데이트 된 소프트웨어의 숫자를 포함 MS 오피스 2,010에서 2,013 사이를 등장뿐만 아니라, 한심하다 당신은 기업 환경에서 여러 직원들에게 동시에 작업을 수행 할 수 있습니다.

왜 새 버전?

이 질문을 이해하려면이 오피스 스위트에 발생한 가장 중요한 변화의 모든 생각해야합니다.

전에, 그것은 엑셀뿐만 아니라 당신이 간단한 테이블을 만들 수있는 프로그램에 대한 제 2 요구입니다 만, 심지어 매우 복잡한 데이터베이스를 만듭니다. 다른 구성 요소와 마찬가지로, 당신이 원하는 형식으로 변경을 문서를 저장하거나 보호를위한 필요한 조치를 지정할 수있는 클릭, "오피스"버튼이 추가되었습니다. 그것은 크게 문서의 보안 모듈을 업그레이드되었습니다.

Excel로 가장 큰 변화에 관해서는, 때문에 이전 버전은 종종 계산에 매우 심각한 실수 등장하는 수식에서 여러 오류를 수정 주목해야한다.

이, 심지어 가장 복잡한 작업을 해결하기에 적합한 단지 Office 프로그램의 집합뿐만 아니라 강력한 도구가 아닙니다 - 패키지의 새 버전이라고 할 수 있어야합니다. 당신이 우리를 이해할 수 있듯이 오늘은 엑셀의 피벗 테이블로 간주됩니다.

그것은 무엇이며 무엇입니까?

"오피스"의 새 버전에서 가장 중요한 변화는 리본 (리본)의 제작자를 호출 한 자신의 완전히 perekroenny 인터페이스입니다. 테이프는 모두 1,500 명령은 편리하게 카테고리별로 그룹화됩니다, 그래서 당신은 그들을 찾을 오래 할 수 없습니다. 완전히 이러한 매개 변수를 준수하기 위해, 개발자는 피벗 테이블을 개선 Excel로 추가했습니다.

오늘 우리는 인형에 대한 엑셀«을 고려하십시오. " 요약 테이블 - 프로세스의 결과를 명확하게 분류하는 특별한 도구. 간단하게 말해서, 그들은 자신의 변화에 대한 모든 판매자에게 판매하는 방법들 또는 기타 제품의 많은 참조 할 수 있습니다. 또한, 그들은이 필요한 경우에 사용된다 :

• 최종 보고서를 작성하기위한 분석 계산을 준비합니다.
• 별도로 모든 지표를 계산합니다.
• 데이터의 유형으로 그룹화 생성합니다.
• 필터링 데이터에 대한 심층 분석.

이 글에서 우리는 그들을 만들 수있는 간단한 방법 볼 것이다. 당신은 자세한 예측을 생성하고 구문 분석, 엑셀의 피벗 테이블 시계열을 생성하고 분석하는 데 도움이 방법을 배우게됩니다.

원하는 문서 만들기

어떻게 Excel에서 피벗 테이블을 만드는 방법? 먼저 우리가 나중에 분석을위한 데이터를 확인하는 간단한 문서를 작성해야합니다. 한 열은 하나 개의 매개 변수를 설명합니다. 간단한 예를 보자

• 판매 시간.
• 제품 판매.
• 판매의 총 비용.

따라서, 각 링크 열에서 생성 된 모든 매개 변수 중 : 신발 오전 9시에 판매되었다고 가정, 이익은 N-루블했다.

포맷 테이블

모든 원래의 정보를 준비한 후, 첫 번째 열의 첫 번째 셀에 커서를 '삽입'탭을 열고 버튼을 "요약 테이블"을 클릭합니다. 즉시 볼 수 대화 상자 는 다음과 같은 작업을 수행 할 수있는을 :

• 당신이 바로 "OK"버튼을 누르면, 다음 Excel 피벗 테이블 즉시 별도의 시트에 표시됩니다.
• 완전 배설을 사용자 정의 할 수 있습니다.

후자의 경우, 개발자는 우리가 추구 정보가 표시됩니다 셀 범위를 결정 할 수있는 기회를 제공합니다. 새로운 표가 기존 또는 새로 만든 시트 상에, 구체적으로 생성되는 경우,이 후 사용자가 결정해야한다. "확인"을 클릭하면 즉시 준비 테이블의 전면을 볼 수 있습니다. Excel에서 피벗 테이블의 생성에서 실질적으로 완료됩니다.

시트 위치 영역의 오른쪽에, 누구와 함께 당신은 작동합니다. 필드 드래그 데이터는 테이블에 표시한다 후 별도의 영역으로 삭제 될 수있다. 따라서, 피봇 테이블 자체는 작업 영역의 왼쪽에 위치한다.

마우스 왼쪽 버튼, "제품"을 누른 상태에서, 잡고 "제목 표시 줄"로를 전송하고 (시트의 왼쪽에있는) "값"에 같은 방식으로 전달에 "판매의 합계"를 클릭합니다. 즉, 전체 분석 기간 동안 판매의 양을 얻을 수있는 방법입니다.

만들기 및 시계열을 그룹화

시간의 특정 길이의 매출을 분석하기 위해, 당신은 테이블 자체의 관련 단락을 삽입해야합니다. 이렇게하려면 시트 "데이터"로 이동 한 다음 날 바로 다음 세 가지 새 열을 삽입해야합니다. 와 열 선택 제품 이름을, 후 버튼 "삽입"을 클릭합니다.

그것은 모든 새로 생성 된 열은 원본 데이터와 기존 테이블 내부에 있었다 그래서 매우 중요하다. 이 경우, Excel에서 피벗 테이블의 생성이 다시 필요. 당신은 단순히 원하는 데이터에 새 필드를 추가합니다.

사용 된 화학식

예를 들어, 새로 생성 된 열은 "연도", "월", 호출 할 수 있습니다 "달 년." 그들 각자가 계산을위한 별도의 공식을 등록해야합니다 우리가 관심있는 데이터를 얻으려면 :

• 은 "연간"형태의 공식을 삽입 : "= YEAR"(날짜를 참조).
• (또한 일을 기준) "= MONTH"달이 식에 의해 보충되어야한다.
• 양식의 세 번째 열에서 우리는 (연도와 월을 참조) 공식 "= CONCATENATE"를 삽입합니다.

따라서, 우리는 모든 원본 데이터와 세 개의 열을 찾을 수 있습니다. 이제 메뉴 "요약"으로 이동 마우스 오른쪽 버튼의 표에 빈 공간을 클릭 한 다음 열에서 상황에 맞는 메뉴 항목 "업데이트"를 선택합니다. 주의! 어떤 실수가 예측 오류가 발생할 것으로 조심스럽게, 엑셀 피벗 테이블에서 수식을 작성합니다.

어떻게 수행하는 판매의 분석 데이터를?

다시 우리는 마우스 왼쪽 버튼은 "년"을 클릭 한 다음 "열 이름"으로 드래그 누른 다음 요약 테이블이 모든 년에 걸쳐 제품 판매의 특정 종류의 결과를 표시 시작합니다. 그리고 당신은 단지 월 매출을 분석하려면? 마찬가지로, 우리는 연간 열 아래 드래그의 LMB "월"을 누릅니다.

지난 몇 년 동안 매출이 매달 변화의 시각적 역 동성을 얻으려면, "월은"이전에 "열 이름"으로 이동, 연간 열에서 직접 드래그합니다. 이 단계를 완료 한 후, 다음과 같은 프리젠 테이션에 테이블을 볼 수 있습니다 :

• 전체 년 동안 특정 제품의 판매의 양.
• 지난 몇 년 동안 그들 각각의 판매의 역학.

발행의 데이터를 제거

문제는, 우리가 10 월 데이터를 제거 할 필요가 있다고 가정, 그래서 우리는 종합적인 통계가 없습니다. "- 년 월"다음 "보고서 필터"를 찾고 및 요약 테이블이 끕니다.

필터를 사용하면 옆에있는 상자를 넣을 테이블 위에 나타납니다 "여러 항목을 선택합니다." 그 후, 표시되는 목록은 10 월의 선택을 취소 한 다음 "확인"을 클릭합니다.

따라서, 당신은 추가 할 수 정말 긴급을 형성, 필터 요소에서 제거하면 테스트가 필요합니다. 이 프로그램은 자동으로 명확하게 변화 지표의 역학을 반영, 관심있는 사람들 개월 수치를 계산합니다.

우리는 예측을 기대

앞으로 몇 시간 동안 판매의 결과를 예측하려고합니다. 이렇게하려면, 당신은 그들이 생성 된 예측에서 실수를하지 않은 미리 공유 한 결과를 사용하지 않도록 설정해야합니다.

이렇게하려면 "총계"커서, 다음 버튼을 클릭 넣어 "총계를 제거합니다." 그 후 의 자동 업데이트 우리 위에 설명 엑셀 피벗 테이블 방법 (마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 "업데이트"를 선택).

그 결과, 이러한 데이터는 우리의 요약 테이블에서 손실됩니다. 시작을 계획 해, 커서를 넣어, 판매 예측의 시각적 표현을 구축하고 우리는 버튼을 마우스 왼쪽 버튼을 클릭합니다 "일정 예측 모델을."

그 후 시각적 형태 흥미로운 예측에 소비자 활동의 예상되는 결과로 표시 다운 유익한 그래프있다. 이것은 당신의 에너지를 절약하고 상품의 구매가 정말 필요에 지출 할 수있는 돈을 절약 할 수 있습니다.

우리는 피벗 테이블의 형성에 다른 데이터 소스를 사용

더 복잡한 엑셀 수업을 고려해야 할 시간이다. 요약 테이블은 다른 사용자가 편집 한 문서를 기초로 생성 할 수 있습니다.

이것은 우리가 "병합"기능을 도움이 될 것입니다. 이 프로그램은 자동으로이 경우 및 필요한 개인화 된 예측을 작성하는 문서와 필요한 주소, 이름 등 필요한 정보의 텍스트를 결합 할 수 있습니다.

은 "사무실"의 이후 버전에서 기능을 병합 쿼리의를 사용하여 수행 할 수있는 데이터 소스를 선택 사무실에 비해 훨씬 2003 그럼에도 불구하고 데이터베이스 쿼리를 변경되지 않았습니다. 데이터 요약 Excel 스프레드 시트를 얻으려면, 당신은 두 객체가 있어야합니다 :

• 주요 문서는 엑셀 프로그램을 나타내는 당신이 필요로하는 정보와 필드를 포함하는, 데이터는 문서에 삽입합니다. 메인 테이블은 표준 문서, 스프레드 시트,하지만 당신은 기본 표기하고 어떤 대화 병합 (편지 병합)에 지정해야합니다.
• 데이터 소스는 예측의 준비에 필요한 정보가 들어 있습니다. 당신은 우리가 위에서 지적한 방식으로 새 테이블을 만들 수 있습니다.

요약 문서의 생성 과정, 프로그램은 데이터 소스 파일에 포함 된 각 레코드에 대해 하나의 복사본을 생성합니다. 이러한 파일은 새 문서의 별도 섹션에 표시하거나 피벗 테이블의 파티션으로 사용할 수 있습니다.

하나는 마우스 왼쪽 버튼의 원하는 필드를 클릭 만 있고, 대신 주 문서에 표시되는 필드 이름의 데이터 소스를 볼 수 있습니다. 필드는 문서의 어떤 장소에 삽입 할 수 있습니다.

사용 범주

또한 당신은 ELSE, 그것은 다음과 NEXTIF "을 기입"무엇을 의미하는지 "추구"를 의미 범주 및 FILLIN 물어 사용할 수 있습니다. 당신은 또한 조정 예측 점의 매개 변수는 최종 테이블에 표시 할 수 있습니다. 위에서 말했듯이 원하는 항목이, 단순히 데이터를 정렬 특수 필터를 사용하거나에 의해 가능하다 찾을 수 있습니다.

당신이 마스터 문서를 만들 준비가되면, 대화 상자가 파악하고가 발생하기 전에 몇 가지 실수를 정정 할 수있게합니다 병합합니다. 모든 선택하면, 당신은 안전하게 "병합"버튼을 누를 수 있습니다. 그러나 합병은 전자 메일을 통해 수행해야하는 경우 (이미 설치하지 않은 경우) 메일 프로그램을 설치하라는 메시지가 표시됩니다.

어떤 실수가있는 경우, 다른 문서에서 잘못 지정 필드에 대한 합병 협상의 과정에서, 또는 데이터가 지원되지 않는 형식으로되어 사용할 수 있습니다. 따라서,이 절차를 다시 검토되어야한다.

일반적으로, 엑셀 (우리가 본있는 피벗 테이블 작업)뿐만 아니라 구매력의 상대적으로 복잡한 분석을 할 수 있습니다뿐만 아니라, 예측의 기초를 만들 수 있습니다.