작업 설명 : 조직의 도우미 머리

대형 조직 - 큰 문제. 법인의 머리도 조수의 도움으로, 어디서나 시간이 없습니다. 제대로 동작을, 아무것도 잊지 마세요, 하루를 계획 배포하고 제어하기 위해, 머리는 도우미를 필요로한다. 그 위치에있는 직원, 그는 무엇을 할 수 있어야하고, 알아야합니까?

지원 : 조직 내에서 자신의 역할

그는 첫 번째 사람의 능력에 관련된 거의 모든 문제를 감독하기 때문에 국가 수준에서 승인 분류 직업의 논리에 따라, 보조 매니저, 카테고리 지도자에 속한다.

동시에, 일부 조직은 관리자, 관리자 또는 비서로, 첫 번째 두 자리는 조직 및 관리 기능을 의미, 머리에 보조 치료, 세 번째 - 프리젠 테이션 및 지원. 직업 한정자는 다른 범주에 작업 이러한 종류의 속성 - 전문가, 기술 직원,하지만 보조 관리자들 중 하나입니다.

어떻게 직무의 범위를 결정하기 위해?

이 교육 수준, 자격, 후보자의 경력에 대한 요구 사항에 영향을주기 때문에 조수 또는 비서를 채용하는 것은, 조직, 직원의 상태, 권리와 책임을 정의해야합니다.

• 등록은 완전한 중등 교육과 예절 및 직장에서 직접 도전자 사무실 장비 기차 기법을하기에 충분 수신하는 단계를 포함한다.
• 관리자는 기업의 요구 사항에 따라, 경험을, 적어도 학사 학위를 가지고 조직의 기술과 활기찬 성격을 가지고 있고,이 있어야합니다.
• 전문 교육의 대표가 전체 고등 교육 이상 필요하므로 관리자는 업무 경험이 필요하지 않지만 회사의 비율은 단독 재량에 따라 설정합니다.
• 어시스턴트 매니저. 이 위치는 같은 관련 자격 요건 이 완료 고등 교육, 최소 2 년의 전문적인 경험 : 지도자로서합니다. 가능성은 필요한 신청자의 특별한 개인 특성 및, 아마, 및 전문 개발한다.

왜 당신은 작업 설명이 필요합니까?

지원이 관계자는 기능적 권한 내에서 행동하고 완벽하게 의도 된 기능을 수행 할 의무가된다. 그러나, 머리없이, 직원은 양심적와 시간에 자신의 임무를 수행 할 의무가있다.

의 순서 고용은 이러한 역량에 대한 자세한 설명이 포함되어 있지 및 기능의 계약 목록의 경우 항상 철저한지지 않습니다. 직원에 대한 위임 사항을 결정 모호성을 방지하기 위해, 작업 설명 조직 비서 등 고용주에 손상을 초래, 자세한 책임, 그것은 소유의 권리뿐만 아니라, 근로 계약, 취업 규칙의 위반에 대한 책임의 측정을 포함하고 있어야합니다. N.을

머리에 개인 비서

작업 설명 보조 명령은 전략적 계획 및 관리의 일부 주요 기능을 제외하고는 관리자 또는 그의 대리인과 유사 지침의 모델에 이루어집니다. 조수가 수신 및 직원의 해임을 청구하지 않습니다 아마 오른쪽 개인적으로 머리에 속하는, 변호사 및 기타 역량의 권한의 부여, 기업의 금융 수단을 처분합니다.

그러나, 법은 그 같은 문제를 처리하기에 충분한 기술, 지식, 경험과 권한을 가지고 있는지 제공, 신뢰의의 기능을 위임 할 수 있습니다. 주문 또는 위임장 - 제대로 직원의 능력을 준비에만 중요하다.

이 경우, 감독 조수의 작업 설명은 작업의 사실을 반영한다.

일반 섹션

작업 설명의 구조는 국가 자격 디렉토리에 부착하고 직원과 위치의 미묘한 차이뿐만 아니라 조직의 조직 구조에서의 위치에 대한 모든 기본 요구 사항을 포함되어 있습니다.

"보조"작업 설명, 다른처럼, 다음과 같은 부분을 포함해야한다 :

1. 일반 약관. 이는 입학 및 해고, 종속, 주문 대체 노동자를위한 절차를 지정합니다.
2. 노동 기능. 세부 사항에 반영 할 가장 중요한 주제 중 하나입니다.
3. 권리는 직원에게 부여.
4. 침해에 대한 책임의 한계.
5. 자격, 전문적인 경험, 교육 수준.
6. 무엇이이 위치에있는 직원을 알고 있어야합니다.
7. 그들과 조직의 다른 부분 사이의 관계.

이 영역은 절단 할 수 없지만 그들은 확장하여 필요한 항목을 추가 할 수 있습니다.

작업 설명 조수 : 샘플

승인 :

(조직의 이름)의 이사

서명

(이름)

승인 날짜

작업 설명 "보조"

1. 일반 조건

1.1. Profkategoriya "관리자."

1.2. 허용 및 이사의 작업 순서에서 일축했다.

1.3. 제출 : 직접 감독한다.

2. 기능

지원 :

2.1. 그것은 감독의 지시, 해상도 및 주문에 따라 부서, 섹션 및 회사의 다른 부서의 작업을 조정합니다.

2.2. 제어 과제 감독의 성능 날짜의 기록 보관 부서.

2.3. 다음 날을위한 작업 계획의 이사 및 즉시 자신의 상사를 제공합니다.

2.4. 그것은 조직과 기업에서 서류를 제어, 그것은 법적 요구 사항을 준수하는지 확인하십시오.

2.5. 이사가 발행 한 변호사의 모든 권력의 회계 및 등록을 제공합니다.

2.6. 점원은 관리 및 활동의 결과에 대한 제어를 수행한다.

조직과의 필요에 따라 보완 위치 프로필.

3. 자격 증명

Assistant는 오른쪽에 있습니다

3.1. 회사가 취한 결정을했습니다.

3.2. 관리 장치의 회의에 참여합니다.

조직 및 위치 프로파일의 요구에 따라 보완.

4. 책임

어시스턴트 매니저는 책임이있다 :

4.1. 고장이나 지시 사항, 주문 및 이사, 회사의 활동을 지배하는 현재 입법의 지침에 따라 의무의 부적절한 이행하십시오.

4.2. 부하 직원의 활동을 제어의 부족하십시오.

4.3. 제한된 액세스 정보의 공개.

조직 및 위치 프로파일의 요구에 따라 보완.

5. 자격

지원은 최소 2 년 동안 고등 교육, 경력 프로필을 완료해야합니다.

6. 알아야

현재의 법률, 규정, 단체 협약은 (역할 및 규정은 직원을 알고 있어야합니다 지정할).

7. 상호 작용

누구와 함께 어떤 이슈가 보조 관리자를 협력 나타냅니다.

동의 :

HR의 헤드

서명

(이름)

상담

서명

(이름)

친숙한 :

서명

(이름)

프로젝트 보조 역량의 세부 사항

시간의 위치, 각각, 그리고 비서가 프로젝트를 완료하기 위해 특정 의무를 가정 - 프로젝트의 관리를 것으로 예상된다. 그의 책임은 프로젝트의 특정 테마뿐만 아니라 조직의 필요에 따라 달라집니다.

작업 설명 프로젝트 관리자 지원 기능은 더 틈새 수 있지만 관리 및 조직 색소와 것입니다. 이 위치에 대한 일반적인 업무는 자격 디렉토리에 다음 상황을 수정할 수 있습니다.

있습니까 조수의 의무 일반적인 문제는?

총무에 대한 책임 지원 국장과 부국장 분야는 다를 것이다. 총무의 머리가 아니라 조직의 모든 활동,하지만 특정 섹터에 대한 책임으로 물론, 후자의 경우에 권한이 더 좁아 질 것이다.

작업 설명 보조 일반적인 질문은 "도움"최고의 기능의 기초이다. 따라서, 기본은 자신의 책임과 기능의 범위 될 것입니다.

이 경우 작업 설명 "조수"는 기준으로 적합, 위치와 관련된 새 문서의 개발에 시작을 할 수 있습니다.