가치있는 직원이 발견 얼마나 작업 프로파일을 만드는 방법?

조만간 각 감독자 또는 관리자 전에, 인적 자원은 빈 위치 대체의 문제가된다. 좋은 전문가의 선택 - 쉽지 않은 작업. 이를 위해, 관리자는 자주 밖으로 정렬 자격 요건을 도와 게시물의 프로파일을 구성합니다.

정의

게시물의 프로필은 특정 위치에 대한 신청을 충족해야합니다 전문적이고 개인적인 역량의 집합입니다. 순간, 직업의 대표가, 따라서이 문서는 자신의 지도자를 구성해야하는 특성의 공식적인 설명은 없다.

우리는 게시물의 프로필이되는 노동자가 자신의 임무를 수행해야한다 따라 벤치 마크의 일종이라고 말할 수있다. 설명은 가장 중요한 설명 될한다 - 현실적인. 이 문서는 다음과 같은 주요 위치를 표시해야합니다 :

• 장소 특정 회사의 조직 구조에서의 위치의 중요성;
• 책임이 위치에 대해 수신 된 직원에 의해 수행하는 단계;
• 게시물에 대한 경쟁자가 있어야합니다 핵심 역량을 나열 프로필;
• 특정 임무를 수행하는데 필요한 개인 특성;
• 조직이 직원을두고 요구 사항의 최소 목록입니다.

따라서, 우리는 작업 프로파일 사양의 집합 직원에 의해 충족 될 수 있음을 말할 수있다. 그것은 책임과 신청자 및 개인 설정의 자격 요건을 설명하는 특정 표준입니다.

왜 포스트 프로필

전에 HR 매니저 특정 빈 위치의 폐쇄에 정기적으로 발생합니다. 게시물의하지 철저한 프로필, 직원의 직접 선택에 진행 할 필요는 없습니다. 이 문서는 다음과 같은 경우에 사용되는 팁의 종류 :

• 공석 후보의 선택;
• 인증을 이미 게시물의 적합성 정도를 파악 (이는 수습 기간을 경과 한 직원에 적용)하는 인력을 운영;
• 직원 교육 및 전문 기술 수준의 향상을위한 계획을 작성하기 위해;
• 당신은 미래를위한 인력 보유를 형성 할 경우,
• 경력 개발과 조직의 고위직에 직원의 추가 추진을 도모합니다.

종종 특정 게시물에 후보 위치의 프로파일은 작업 설명과 혼동. 두 문서 간의 주요 차이는 제 법적 요건에 기초하여 구성되어 있다는 점이다. 작업 설명 -이 오히려 특정 조직의 특정 사람들을위한보다 전반적으로 직업에 작성 일반적인 문서입니다. 그것은 주요 책임 및 작업 조건을 식별합니다. 프로필 위치 논문은 내용과 구조에 대한 명확한 요구 사항이없는 지역의 특성을했다. HR 관리자 (또는 다른 간부는) 자신의 경험이나 조직의 일반적인 관행에 근거한다.

전문 능력

각각의 위치는 특정 역량의 직원의 소유가 필요합니다. 특정 작품의 성능에 필요한이 자격 특성. 따라서, 포스트 역량의 프로파일은 일반적으로 다음 사항을 포함한다 :

• 전략적 사고는 (고려 가능한 위험과 대안을 복용, 장기 계획을 할 수있는 능력을 의미한다);
• 다른 사람에 미치는 영향 (능력 그들의 관점을 방어하고 유효성의 다른 사람을 설득하기 위해);
• 문제 해결 능력 (특별한 상황과 어려움에 적절하게 반응 할뿐만 아니라 신속하게 밖으로 방법을 찾을 수있는 능력);
• 정보 검색 (선택과 데이터의 필터링, 검색 및 관련 소스를 사용하는 능력);
• 고객과 계약자 (이익을 고려하여, 심리학, 욕구와 필요의 만족의 이해)와 함께 작동 할 수있는 능력;
• 유연성 (변화하는 상황에 따라 신속한 대응과 의사 결정)
• (모든 요구 사항 및 표준 및 지속적인 개선에 대한 의지와 지식과 준수) 품질에 초점을 맞 춥니 다.

해당 위치의 종류에 따라, 역량의 목록을 확장하거나 축소 할 수 있습니다. 전문 사무실 프로파일은 요구 사항뿐만 아니라 심각도 (기본, 높은 최대)의 학위뿐만 아니라이 포함되어 있습니다. 이 수치는 인터뷰의 결과 또는 특별 심리 검사에 의해 결정될 수있다.

방법입니다

위치 프로파일 - 그것은 시간이 걸리는 과정이다. 때문에이 문서가 당신이 가치있는 직원을해야 매개 변수를 지정할 수 있다는 사실에 그것에 대한 필요성. 올바르게 프로필을 수립, 인사 담당자는 크게 검색 및 신입 사원의 선택 과정을 촉진한다. 문서를 도면에 권고 및 규정의 집합에 의해 인도되어야한다 :

• 작업 제목은 짧고 명확하게 그 본질을 반영해야한다. 또한 직원의 주요 책임의리스트를 포함하는 간단한 설명을 할 가치가있다. 그것은 작업의 목록으로 표현 될 수있다. 이 위치 프로파일에 기초 할 것이다.
• 위치에 대한 기본 정보 목록은 작업의 순서뿐만 아니라 면접에서 중요한 순간 중 하나가 될 것입니다 임금뿐만 아니라 포함해야한다. 종속의 계층 구조뿐만 아니라 신입 사원과 상호 작용할 수있는 사람의 대략적인 목록을 설명하는 가치가있다.
• 특정 역량 세트의 소유권을 필요로하는 업무를 수행합니다. 이 목록은 너무 광범위 (최대 10 점)해서는 안됩니다. 그것은 개인적인 경험, 이론적 연구, 직원의 관찰뿐만 아니라 설문 조사에 기초 할 수있다. 당신은 (예를 들어, 특정 기업에 대한) 여러 그룹에 역량을 나눌 수 있습니다.

프로필은 짧고 간결 모두해야한다. 이것은하지 그것을 처리하는 데 너무 많은 시간을 소비 포괄적 인 정보를 제공합니다.

창조의 주요 단계

위치 프로파일 개발은 여러 개의 연속적인 단계를 포함한다 :

• 문서의 첫 번째 단계에서 신중하게 작업 설명뿐만 아니라 기업의 특성에 관한 모든 정보를 고려해야합니다. 당신은 직원 또는과 대화 저장할 수있는 사회 학적 조사 표준화 된 양식을 사용합니다.
• 또한 직접 작업에 참여해야합니다 사람들의 원을 정의했다. 대부분의 경우이 문제는 인사 부서의 전문가에 의해 처리. 그럼에도 불구하고, 프로파일을 컴파일하는 다른 서비스의 지도자를 포함하는 것도 중요하다. 작업 공동 또는 개별적으로 수행하고, 최종 문서 작업에서 얻어진 결과를 조합 할 수있다.
• 세 번째 단계는 그것에 게시물의 위치를 결정하기위한 조직 구조의 연구를 포함한다. 부하 직원은 신입 사원의 기록을 유지하는 것뿐만 아니라 뛰어난 바로 직전, 식별되어야합니다.
• 다음에, 특정 포스트에 대응하는 기능을 책임의 상세한 설명이다. 뿐만 아니라 규정뿐만 아니라 특정 기업의 개인적인 경험을 기초로 찍은.
• 인사 관리자 (또는 프로파일을 컴파일 된 다른 전문가)의 다섯 번째 단계에서 공무 수행을 위해 필요합니다 지식과 기술의 목록을 결정한다. 우리는 전문 역량에 대해 말하고있다.
• 역량을 정의하는 데, 사람이 그들을 소유해야하는 수준뿐만 아니라, 중요한 순서대로 배포하는 것이 중요하다. 이 직원 선택 과정을 촉진 할 것이다.
• 그런 다음 작업 그룹의 참가자들은 개인 특성이 빈 위치에 대한 경쟁자를해야하는지 결정해야합니다. 때로는 후자는 발전 할 수 있기 때문에 특성, 심지어 전문 능력보다 더 중요하고, 전자는 작업 과정에서 심각한 장애물이 될 수 있습니다.
• 여덟 번째 단계에서 직원에 대한 일반적인 요구 사항을 정의하는 것입니다. 보통은 성별, 나이, 등등 교육이나 직장 경험과 수준이다. 이 법은 차별로 처리 될 수 있으므로 처음 두 징후, 항상 사용하는 것이 적절하지 않은 것을 주목할 필요가있다.
• 마지막 단계는 직원의 효율이 결정되는 기준에 따라 판정을 포함한다. 그들은 시험 기간 동안 또는 기존 직원의 업무의 품질의주기적인 평가를 위해 사용될 수있다.

또한이 알고리즘은 모든 조직에서 준수해야하는 것은 아니다. 상기 기업의 크기뿐만 아니라 그 특정의 조직 구조에 따라 일부 절차가 생략 될 수 있고, 추가로 도입 될 수있다.

샘플 준비

이 순간, 상기 위치 요구의 프로파일을 구성하는 것이다에 따른, 통합 된 형태로 존재한다. 예, 각 기업의 직업에 의해 특정 요구 사항이있을 수 있습니다. 그러나, 관리자는 그려진 위치 프로파일에 따라, 직원의 특정 환경을 개발 하였다. 다음과 같이 샘플 수 있습니다 :

• 직책, 직원 스케줄에 따라;
• (직원을해야한다)에 대한 간략한 설명;
• 필수 조건 (근무 시간, 등등 임금과);
• (특정 지역, 특별한 기술 교육의 수준, 경력) 위치에 대한 신청자에 의해 요구;
• 공무의 확장 된 목록;
• 잠재적 인 직원에게 특정 조직이 있어야 기업의 능력;
• 심리 검사 및 게시물의 적합성 평가 노동자의 다른 방법.

이것은 대략적인 패턴이다. 대부분의 경우, 이러한 구조의 위치 프로파일을 갖는다. 시료는 조직 구조에 따라, 확대 또는 축소 될 수있다. 추가 매개 변수는 특정 위치에 대한 입력 할 수 있습니다.

인사 관리자의 프로필 포스트

HR 관리자 -이 직원으로부터 때문에이 회사에서 가장 중요한 위치 중 하나는 노동자의 질적 구성에 따라 달라집니다. 따라서, 인사 장교는 위치 프로파일로이 문서에 반영되어 특별한 요구 사항이 있습니다. 다음과 같이 샘플 수 있습니다 :

• 사람의 능력 (HR 매니저는 통신 기술과 분쟁의 해결을해야합니다)
• 빠른 vovlekaemost는 (전문 직원이 무관심해서는 안, 그는 그 또는 기타 문제를 해결에 관심을 제시해야합니다)
• 구조와 인력의 질 향상에 관련된 문제에 주도권을 복용;
• 통신 개방성 (품질이 특정 위치 특성의 관점에서 필요하다);
• 현재의 문제를 다루는 열정;
• 팀의 다른 모든 구성원들에게 배포 될 것입니다 긍정적 인 분위기;
• (관리자가 당신의 잠재 고객 및 직원과의 대화에서 선도적 인 역할을) 대화를 수행 할 수있는 능력;
• 리더십 자질;
• (부하에 대한보고 및 고위 경영진에게보고뿐만 아니라 세미나) 대중 연설 능력;
• 상자 밖에서 생각하는 긴급 상황에 창조적 인 의사 결정을위한;
• 웅변술, 진술의 신뢰성;
• 행동의 생각과 민첩의 속도;
• 조건을 변경 (뿐만 아니라 새로 채택 된 직원의 지원)에 적응하는 능력;
• 위험 (이 기능은 온건해야한다)의 공포의 부족;
• 의사 결정의 독립성;
• 실험과 새로운 발견 할 수있는 기능 관리에 대한 접근 방법을 ;
• 스트레스와 긴장을 부정하는 데 도움이 유머 감각.

이 게시물은 모든 기업의 핵심 중 하나이기 때문에 직원의 선택에 대한 책임 관리자 프로파일 위치는, 특별한주의와 함께 작성해야한다. 그것은 그의 어깨 직원의 형성에 대한 책임을 질 것입니다에 있기 때문에이 위치를 신청하는 사람은 완전히 요구 사항을 충족해야합니다.

영업 관리자에 대한 요구 사항

종종 당신은 영업 관리자로 일을 찾을 수 있습니다. 많은 젊은 사람들이 그런 일을 시작한다는 사실에도 불구하고 심지어 지원자에이 단계에서의 움직임까지 경력 사다리는 매우 엄격한 요구 사항을 부과했다. 다음과 같이 판매 관리자의 전형적인 프로필은 다음과 같습니다

• 사람 (등등 공급 업체, 고객, 소비자 등)의 넓은 범위의 지속적인 대화를하기 위해 최선을 다하고;
• 계약자와의 협상 결과에 대한 빠른 결정을 내릴 수있는 능력;
• 대화에 긍정적 인 분위기를 유지하기 위해뿐만 아니라, 신뢰의 분위기를 조성하는 능력;
• (제품 프리젠 테이션에서 중요한) 창의적 사고;
• (일 매일 회의와 협상을 많이 포함하기 때문에) 효율적으로 시간을 구성 할 수있는 능력;
• 계약자와 클라이언트 다루는 외교 톤;
• 정서적 균형, 충돌 밖으로 방법을 찾아 신속하게 스트레스 상황에서 침착하게, 그리고 할 수있는 능력;
• 성격의 종류와 공통의 언어를 발견하는 능력;
• 자사 제품의 시장성에 대한 충성.

그것은 그 프로파일의 매우 대략적인 위치입니다 주목할 가치가있다. 예 연장 또는 특정 조직의 필요에 따라 단축 할 수있다.

포스트 프로파일의 기초

개발 프로필 위치는 두 가지 접근 방법에 따라 수행 할 수 있습니다 :

• 상황 적 접근은 문서가 시급 빈 위치를 닫 긴급 기준에 작성되는 것을 의미한다. 시간이 매우 제한되어 있기 때문에, 문서는 잠재적 인 직원의 가장 기본적인 요구 사항을 나타내는 매우 대략 작성. 그 후,이 빈은 전체 프로필의 형성에 역할을 할 수 있습니다.
• 조직적 접근 방식은 철저한 작업을 포함,의 결과는 특히 명확 위치, 필요한 역량, 개인 자질, 책임의 기능 영역을 개발한다. 그것은 모든 상세 정보가 포함됩니다, 따라서 인원의 검색 및 선택에서 작업 문서로 간주됩니다. 조직이 어떤 개혁을 할 바와 같이, 프로파일은 변경 될 수 있습니다.

연구 결과

이 프로파일의 위치가 기업에 컴파일 된 것을 성공적인 채용이 중요하다는 점을 주목해야한다. 통합 문서 원인의 예는이 문제가 법률에 의해 규제되지 않기 때문에 어렵고, 기업 관리자의 재량입니다.

프로필은 특정 빈 게시물을 채우기 위해 후보자의 선택에 사용되는 주요 도구 중 하나입니다. 또한, 본 문서에 따라 주기적으로 수행 될 수 인력 인증 이나 검사의 결과에 대한 시험 기간. 연구 결과에 따라, 기술 수준을 높일 수있는 방향을 감지 할 수있다.

두 방법의 프로파일을 컴파일에서 사용할 수있다. 긴급한가 공석을 닫을 필요가있을 때 상황이 발생합니다. 이 경우, 작업 설명은 매우 약에만 기본 특성을 나타내는 만들어 질 수있다. 우리가 방법 론적 접근 방식에 대해 이야기하면, 지속적으로 모집의 실제 사용에 대한 철저한 상세한 문서를 개발했다.

전형적인 과정은 몇 연속적인 단계의 포스트 프로필 통로의 개발을 포함한다. 규정에 의해 제시 직업의 기능뿐만 아니라, 그것에 대한 요구 사항을 탐험하기 시작합니다. 이 문서의 초안 작성에 참여한다 유능한 전문가들로 구성된 팀을 구성 할 필요가있다. 프로필은 회사의 조직 구조에 맞게 조정되고, 따라서 그것은 또한주의 깊게 연구해야한다. 문서의 주요 부분은 - 그것은 잠재적 인 직원 및 역량 요구 사항의 작업 설명입니다. 또한 개인 자질 (등등 사교성, 스트레스 등)에주의를 지불 할 가치가있다.