회계 기록

특정 기업에서 발생하는 모든 경제 및 금융 거래, 고정 정보와 자료 객체에 반영됩니다. 그것은 불가능한없이이 회계 문서는 어떤 활동을 차지합니다. 그들은 작업의 행위의 적법성에 대한 제어 시스템의 주요 연결 고리, 상품 및 자재 자산, 재산의 안전, 완제품, 현금 회전율의 움직임.

자신의 컴파일의 적시성과 정확성은 회계의 전반적인 품질에 직접적인 영향을 미치고 있습니다. 회계 부서에서 워크 플로우 - 전체 실행에 그들의 준비의 시작 부분에서 문서의 이동이 완료됩니다. 그는 준비 및 문서의 전송의 특별한 일정에 따르며, 경제 및 금융 활동의 과정에서 수행 다양한 작업의 수에 따라 결정된다. 기업에서 제품의 많은 상점, 위치, 유형, 더 큰 다른 문서의 수는 그 안에 포함됩니다.

기본 (사용자), 금융 결제, 금융, 통계, 조직 및 관리 : 회계 문서는 여러 종류의 수 있습니다. 그들은 스토리지, 보안을 위해 제공 한 정보, 재사용 전송하는 기능, 기록 문서. 그들은 수행 연속 함수 회계를.

가장 일반적인 회계 문서 :

- 기업의 금전 등록기에서 돈을 지불 계산서, 신용 카드와 직불 주문;

- 지급 명령 ;

- 영수증, 소모품 및 송장;

- 변호사, 계약 전력;

- 계정;

- 수용과 제품의 전송 및 수용의 행위;

- 재산 문제에 대한 문서;

- 지시, 명령, 감사의 행위 및 설명 각서 회의의 프로토콜을 공식 문자,위원회의 역할을합니다.

그들 모두는 본질적으로 다르다. 회계 문서에 서명함으로써, 각 직원은 작업의 가능성이, 정보의 정확성이 그들에 반영의 정확성에 대해 책임을지지.

회계 문서는 세 그룹으로 나눌 수 있습니다 :

- 수신;

- 발신;

- 내부.

수신 한 스트림에 공급 문서는 특별히 노동자를 처리됩니다. 설계의 정확성, 그리고 (우표 및 서명의 존재를) 수신 확인 후 기록되지 않은 분류와 기록 관련 부서로 전송됩니다. 회계 문서는 원칙적으로 기록되지. 회계 부서는 다른 사업 단위 중량 데이터를 수신합니다.

데이터 캐리어의 추가 처리는 자신의 특성을 가지고있다. 수신 문서 작업 (재료 또는 적절한 영역을 확보 직원에게 이전된다 재무 활동, 급여 및 기타).

직원은 완전성과 정확성을 확인의 원본 문서 작성 세부의 정확성, 조작의 유효 기간, 표시 기간의 논리적 링크. 수락 문서 (날짜 별) 시간 순서 및 실행 메모리 시트에 체계화되어있다 (기념하기 위해) 또는 회계 기록합니다.

문서의 회계 기록 저장의 주문 양식은 회계 설명서에 정의되어 있습니다.

조직 및 행정 정보를 만드는 것은 공식 문서를 그리기의 규칙에 따라 수행된다.

확인 및 출력 데이터를 전송하는 비서 또는 사무실을 통해 전체 흐름입니다.

체크하여 문서의 정확성 (가용성 날짜, 우표, 서명, 모든 페이지, 올바른받는 사람)를 보낼 때.