Excel에서 고급 필터 : 예. 어떻게 Excel에서 고급 필터를 만드는 방법을 사용할 수 있나요?

일반 회계 및 분석은 종종 데이터의 광대 한 배열의 값의 숫자의 선택에 직면하고 있는지, 어떻게 든 Mircosot 엑셀로 작업해야 할 다양한 조직의 많은 직원. 이 작업을 단순화하고 여과 시스템에 의해 만들어졌습니다.

심플하고 고급 필터

"필터»(데이터 - - 프로그램의 영어 버전 필터) 또는 좁은 목에 용기에 액체를 전송하는 원뿔 모양의 깔때기와 유사한 도구 모음에 바로 가기를 사용하여 Excel에서 간단한"데이터 "탭으로 시작 필터를 보여줍니다.

대부분의 경우 필터가 완전히 최선의 방법입니다. 당신이 조건의 다수의 선택을 수행 싶은 경우 (심지어 여러 열, 행 및 셀을 통해) 많은 사람들이 Excel에서 고급 필터를 만드는 방법을 궁금해. 영어 버전은 고급 필터라고합니다.

고급 필터의 최초 사용

Excel에서 대부분의 작업은 테이블이 일어난다. 첫째, 편리하고, 둘째, 하나의 파일에, 당신은 여러 페이지 (탭)에 대한 정보를 저장할 수 있습니다. 기본 테이블 위, 엑셀 고급 필터의 조건을 맞는 데이터 라인에 캡에 남아있는 최상위있는 몇 줄을 생성하는 것이 바람직하다. 그 후, 필터는 아마 조건이 더 필요한 경우 변경됩니다, 당신은 항상 적당한 장소도 한 줄에 삽입 할 수 있습니다. 그러나, 셀 소스 데이터 범위의 셀 사이의 조건 하나 열 unactuated 것을 바람직하다.

엑셀 고급 필터를 사용하는 방법의 예는 아래에 설명.

필터를 적용

소스 데이터 범위의 테이블 - 라인 1, 조건 2, 라인 4 ~ 7의 범위에 대해 설계된다.

Excel에서 고급 필터에 의해 격퇴됩니다 해당하는 값의 라인이,에 입력하기 시작합니다.

초기 데이터의 세포 묘사를 사용하여 필터를 시작, 당신은 "데이터"탭을 선택하고 "고급»(데이터 - 고급, 각각)을 클릭해야합니다.

화면은 "소스 범위"에서 선택한 셀 범위를 표시합니다. 위의 예에 따르면, 라인은 값«에게 가정 $ A $ 4 : $ F $ 12 ".

"$ F $ 2 :은"조건 범위 "값이 $ A $ 1«작성해야

이 창은 두 가지 조건이 포함되어 있습니다

• 장소 목록을 필터링;
• 다른 위치에 결과를 복사합니다.

첫 번째 조건은 할당 된 소스 영역 아래 셀 자리에서 결과의 형성을 허용한다. 두 번째 조건은 지정되어야 단일 밴드 결과의리스트를 생성 할 수 있도록 "범위로 결과를 추가한다." 사용자는 예를 들어, Excel에서 첫 번째 창, "고급 필터"닫혀 편리한 옵션을 선택합니다.

데이터 입력을 기반으로, 필터는 다음 표를 형성 할 것이다.

용어를 사용하는 경우도 4 개 및도 5의 라인 값은 사용자에 의한 소정의 영역에 표시되는 "복사는 다른 위치 결과". 초기 범위는 변경되지 않습니다.

사용의 용이성

개선을 위해 일반적으로 Excel에서 고급 필터를 자동화 할 수있는 최대 매크로 VBA 프로그래밍 언어를 사용하기 때문에 한 방법이 편리하지 않습니다.

사용자가 VBA의 지식을 가지고 있다면,이 주제에 대한 기사의 숫자를 공부하고 성공적으로 우리의 계획을 실행하는 것이 좋습니다. 당신은 엑셀 고급 필터에서 할당 된 셀 2의 행을 변경하는 경우, 조건의 범위는 설정이 즉시 다시 변경하고 필요한 정보를 형성 할 적절한 범위에서 다시 시작됩니다.

복잡한 쿼리

정확하게 소정 값, 엑셀 고급 필터 작업뿐만 아니라 복잡한 쿼리를 처리 할 수있다. 다음은 문자의 일부가 와일드 카드로 대체 데이터를 입력합니다.

복잡한 쿼리에 대한 심볼 테이블은 다음과 같습니다.

이 기호는 * 문자의 수를 의미 할 수 있음을 알고 가치가있다. 입력 된 값 "n 개의 *"는 관계없이 문자 후 문자 수, 모든 값을 반환 할 때 즉, "N."

부호는 "?"단 하나의 문자를 의미합니다.

AND와 OR의 번들

은 "조건의 범위"에서 한 줄에 주어진 정보는 논리 연산자 (AND)의 무리에 기록 된 것으로 간주되는 점에 유의하시기 바랍니다. 이것은 몇 가지 조건이 동시에 만족하는 것을 의미한다.

동일한 데이터가 하나 개의 칼럼에 기록되어있는 경우, 엑셀 고급 필터 연관된 논리 연산자 (OR)를 인식한다.

값들의 테이블은 다음 형태를 취한다 :

요약 테이블

표 - - 요약 테이블»(삽입 - 표 - 피벗 테이블 영어 버전) 또 다른 방법은 명령 "삽입을 사용하여 데이터를 필터링합니다.

테이블은 마찬가지로 전용 사전 선택된 데이터 범위 및 고유 값은이어서 분석 대상으로 동작한다. 사실, 그것은의 작품처럼 보이는 드롭 다운 목록 의 고유 필드 (회사의 직원들, 예를 들어, 이름) 및 고유 필드의 검색을 주어진 값의 범위.

원시 데이터 자체를 변경하는 경우 요약 테이블을 사용할 때의 단점은 수동 조정의 필요성이다.

결론

결론적으로 Microsoft Excel에서 필터의 범위는 매우 광범위하고 다양 주목해야한다. 그것은 상상력을 적용하고 자신의 지식과 기술을 개발하기 위해 충분하다.

자체로, 필터는 Excel에서 고급 필터를 사용하는 방법을 이해하기 쉽고, 사용하고 쉽게 배울 수 있지만 추가 처리를 위해 심사 정보를 만들기 위해 시간의 작은 금액을 필요로하는 애플리케이션을 위해 설계되었습니다. 원칙적으로,이 때문에 일반 인간의 요인에 대량의 데이터 집합에 대한 작업을 제공하지 않습니다. Microsoft Excel에서 더 정교하고 고급 정보 처리 기술의 도움으로이왔다.

VBA의 언어로 작성 거대한 인기 매크로. 그들은 적절한 범위에 선택 값과 출력을 촉진, 당신은 필터의 큰 숫자를 실행할 수 있습니다.

매크로가 성공적으로 하나의 두 번째 클릭 막대한 양의 오랜 분석을 교체, 요약, 정기 및 기타보고를 그리기에 대한 작업의 많은 시간을 대체합니다.

매크로 사용은 정당화 불편. 원하는 경우, 사용할 필요가 발생했습니다 사람은, 항상 질문에 대한 자신의 지식과 연구 결과 답변을 개발하기에 충분한 자료를 찾을 수 있습니다.