배경 문서는 현대적인 사무실의 필수 구성 요소입니다. 그들은 종종 대응 기관 및 기업에게 소유권의 모든 형태의 보충있다.
가치, 특히
배경 문서는 주로 다른 유가 증권에 관련하여 지원하는 매개 역할을 인사 정책. 그들은 바인딩되지 않고 지침을 포함하지만 의사 결정과 행정 명령의 기초가되는 데이터에 따라, 회사에서 업무의 실제 상태에 대한 정보를 제공하지 않습니다. 배경 문서, 즉 아래에서 위로의 제어 시스템에 자신의 초점으로있는 독특한 기능이 있습니다 머리의 부국장에 직접 사무 총장에 부서의 머리에서 통상의 지식을,의 하나. 그러나, 예를 들어, 대응 예외가 있습니다 (공식 편지, 전보, 전자 메일 등)가 동일한 직무와 직원 간의 통신의 개발에 사용된다.
유형별 분류
배경 논문은 많은 종류를 가지고, 그들은 다음과 같습니다 : 도움말 및 보충 자료, 보고서, 진술, 그리고 리뷰, 설명 메모와 편지, 전보 및 전화 메시지를. 그들의 목표는 내부 및 외부 될 수있다. 그래서 :
• 도움말 문서는 임시 쿼리와 우려 하나 명의 직원에 의해 발행되는 개별 문자를 가지고 논문을 포함한다;
특정받는 사람과 전형적인 형태의 존재에 의해 결정 •보고 및 참조 간격,주기가 분기 될 수있다, 연간, 주간;
• 단일 (일회) 용으로서 출력 분석 및 (레귤러)주기는 통합 된 문자 정보를 수집하기위한 일반화 제공 요청한다.
문서의 통일
처리 흐름 정보는 조성, 구조 및 절차를 규정 인력 정책 각 식물에 대해 개별적으로 결정된다. 그러나 구성과 형태로 특정 균일 모든 문서를 가지고 필수입니다. 문서 통일 - 최적의 형식의 균일 성, 정착 설정 내용을 설정한다. 표준화 된 비즈니스 문서는 결정을 내리는 데 필요한 모든 정보를 포함하는 동일한 기준과 규정에 따라 만들어집니다. 배경 문서도 예외는 아니다 또한 표준화 될 수 있습니다. 통일을 실시함으로써 단순화 형태의 문서의 품질, 검색 프로세스의 합리화, 제제 및 실행, 입력, 처리 및 고급 방법의 제조의 복잡성을 감소시키는 개선뿐만 아니라 사용되는 목록을 줄이기 위해 필요하다. 조직과 DRC 및 OKTEI의 조정 및 관리를위한 상위 조직을 위해 예약 통일의 관리에 대한 지침.