보관 문서 목록에 의해 정의 된 직원에 대한 서류의 유효 기간

문서는 가시적 매체에 고정 그녀의 확인을 수행하여 상세를 구비하는 기록 정보로 간주된다. 조직이 신속하게 찾아 인사에 관련된 문서의 올바른 저장하려면, 인사 관리 서비스를 작성하고 승인해야 업무의 명칭을 조직에 속한 하나의 통합 시스템. 의 수명 인사 문서, GOST 51141-98의 제 75의 규정은 25.08 승인 다양한 기관 및 단체 (의 활동의 결과, 표준 아카이브 문서의 목록 경영 특성에 표시된 유통 기한에 맞게 조정 업무 조직의 명칭을 설립했다. 러시아의 문화 교육부의 2010 순서) 558 №.

인적 자원 관리 서비스는 조직의 개인 업무를 형성한다. 목록에 따르면, 보존 기간 인사 주문은 후 EPA (특별 전문위원회-검사)의 결정에 의해, 그들이 이용되는 75 년 동안 차지한다. 이 명령, 지침과 그들에게 (메모, 보고서, 프리젠 테이션의 형태로 정보) 관련 문서에 적용

• 입학, 조합, 전송, 전송, 해고;
• 전문 개발, 증명의, 계급의 할당 (계급);
• 보상과 인식;
• 다양한 상과 보너스에 대한 급여;
• 육아에 사용할 수 휴일;
• 무급 휴가에;
• 이름의 변화;
• 다양한에 휴가의 종류 , 어려운 위험하고 위험한 상황에서 일하는 사람들을 위해;
• 주요 활동에 관련된 의무;
• 긴 여행 (국내 및 해외)에;
• 어려운 위험하고 위험한 작업 조건에서 일하는 직원의 출장.

국내 또는 해외 (연간 계획에 관한, 명령, 지침 및 다양한 다큐멘터리 정보 (이 관련 보고서, 계산서, 정보 또는 보고서)의 또 다른 범주를 포함하는 경우에 대한 짧은 비즈니스 여행을위한 휴가, 징계 제재, 교육 휴가, 근무 일정을 지불 ) 직원에 대한 서류의 설치 5 년 수명의 목록을 표시합니다.

동일한 덮개 아래 폴더 (파일)으로 만 명명법 저장 인사 문서의 동일한 기간으로 설정하는 그 문서에 배치 될 수있다. 그들 모두는 엄격한 순서에 있습니다. 이 사건은 입학이 작동하려면 응용 프로그램과 형태를 갖추기 시작한다. 그런 다음 직원 설문에 협상 또는 표현의 방향과 프로모션 및 회계 직원의 개인 형태로 추가와 회계 담당자의 조각 보충. 사실 필수 교육 문서뿐만 아니라 자서전이있다. 주문 추출물 이동, 새 약속 또는 직원의 해고, 특정 직원에 관한뿐만 아니라 특성, 참조-obektivka 및 기타 서류는 별도의 비즈니스 그룹에 포함됩니다. 경우 모든 문서는 시간순으로 배열되어있다.

고려의 각 응용 프로그램 (불만) 및 재료 (그들은 생산 활동의 개선에 관한 문제를 처리하지 않는 경우) 문서 및 인력 서비스 시트 분리 분리 독립 그룹의 경우에 포함한다. 반복 수신 응용 프로그램 (애플리케이션), 또는 추가 물질의 발생이 그룹에 봉합된다. 문서는 알파벳 또는 순으로 배열된다. 경우이 범주의 직원에 대한 서류의 유효 기간도 명칭 각 케이스의 커버에 주문 번호 558에 의해 승인 목록에 따라 설정은 물론, 직원에 대한 서류의 유효 기간을 숫자 색인을 표시하고있다.